بۇ دوكتور رەيھان بەكتۇرنىڭ يۇقىرى ئۆرلەپ ئوقۇش توغرىسىدىكى يەنە بىر يازمىسى بۇلۇپ . ئۇ بۇندىن بۇرۇن يازغان يازمىلاردىن دەرىسلەرنى ياخشى ئوقۇش ۋە ياخشى نەتىجە ئېلىش بەك مۇھىم , مەكتەپنىڭ دەرىجىسى مۇھىممۇ ياكى پىروفىسسورمۇ؟ PhD مۇ ياكى MS مۇ؟ قاتارلىقلار بار. بۇ بلوگدا دوكتور رەيھان توغرىلىق بۇرۇن يېزىلغان تىمىلاردىن دوكتور، ئىنژىنىر رەيھان بەكتۇردوكتۇر， دوكتۇر رەيھانگۇل بەكتۇر بىلەن سۆھبەت دىگەن تىمىلار بار

Topic No.4: First Email to A Professor

Is the first email important? Yes. Is the first email extremely important? Not really, at least in my opinion.

Why it is important? Because you are trying to get a professor’s attention to your application. Why it is not the most important thing in the world? Because your application, research interests, and qualifications are the factors that a professor will mainly consider.

So, how to write the first email? The following is just my suggestion, you may choose to accept or adopt some points that fit your situation the best.

(1)   Try to be concise. This means, do not write a very long email. Professors are usually busy and do not have time to read long emails. So, if your email is too long, he/she may not even look at it.

(2)   Get to the point. Just explain who you are, highlight your qualifications, and express your deep interest in his/her research area. Then finally, ask if he/she will be interested to serve as your major professor.

(3)   Do not be stressed, but try to make sure you have minimum grammatical and spelling mistake. It is helpful to have someone proof read your email. But if people are busy, or if you are not comfortable to have others read your email, then you can read it many times to make sure your email is written in good English.

Therefore, you should be serious in your first email and try to work on it before sending it out. But, you do not have to spend too long. In my opinion, if you spend 2 weeks to write one good email, that is enough and you may use it again and again. Some people may spend less than 1 week. But if you are not English speaker, I suggest you take 2 weeks for a 5-10 line email. You will write faster and faster as you live in English speaking environment.

Having all that said, what should you expect from the first email? In general, the possible results could be as follows.

(1)   The professor writes back and encourages you to apply.

(2)   The professor writes back and says he/she does not have recruiting plan.

(3)   There is no reply.

In case of (2), you will need to either consider not applying to that school, or at least try to find another professor in the school.

In case of (1), you may keep up communication with the professor and apply. This does not mean though, that he/she will surely take you in. You just have more chances, but whether or not you can have an assistantship depends on the money situation of the professor and the department.

In case of (3), which is very common, you may still apply to that school. Of course, you may choose not to if you do not want to invest that money.

After all, applying to a program is not easy, but it can be fun too if you take it as a challenge and as the first step in your career. So, just have hope on yourself and do not give up! If your qualification is really not enough, then just consider taking exams again and apply again. Nothing can come easily, we all suffer and try again and again until we succeed.

پروفىسسورغا يازىدىغان بىرىنچى پارچە خەت

بىرىنچى پارچە خەت مۇھىممۇ؟ شۇنداق. بىرىنچى پارچە خەت ئىنتايىن مۇھىممۇ؟ ئۇنداقمۇ ئەمەس، ھىچ بولمىغاندا مىنىڭ كۆز قارىشىمدا.

بىرىنچى پارچە خەت نىمىشقا مۇھىم؟ چۇنكى سىز ئوقۇش ئىلتىماسىڭىز ئۈچۈن بىر پروفىسسورنىڭ نەزىرىگە ئىرىشمەكچى. ئۇنداقتا ئۇ نىمە ئۈچۈن ھەممىدىن مۇھىم ئىش ئەمەس؟ چۇنكى سىزنىڭ ئىلتىماسىڭىز، تەتقىقات قىزىقىش دائىرىڭىز ۋە ئىلتىماس قىلغاندىكى سىزدە بار بولغان نەتىجىلەر (qualifications) قاتارلىقلار  پروفىسسور ئاۋال ئويلىشىدىغان ئامىللاردۇر.

ئۇنداقتا بىرىنچى پارچە خەتنى قانداق يېزىش كىرەك. تۈۋەندىكىسى مىنىڭ تەكلىپ-پىكىرلىرىم، سىز ئۇنى شۇ پېتى قۇبۇل قىلسىڭىزمۇ ياكى بەزى يەرلىرىنى ئۈزگەرتىپ ئۆز ئەھۋالىڭىزغا ماس كەلتۈرسىڭىزمۇ بۇلىدۇ.

1. قىسقا يېزىڭ، يەنى ئۇزۇن ئىلخەتلەرنى يازماڭ. چۇنكى پروفىسسورلار ئادەتتە ئالدىراش بۇلىدۇ، شۇڭا ناتۇنۇش ئادەمدىن كەلگەن ئۇزۇن خەتلەرنى ئۇلار ئوقۇماسلىقى مۇمكىن. ئوزۇن خەتلەرنى يازسىڭىز ئۇلار خېتىڭىزنى ئوقۇپمۇ قويماسلىقى مۇمكىن.
2. نەخ گەپنى دەڭ. ئاۋال ئۆزىڭىزنى تۇنۇشتۇرۇڭ، ئاندىن نەتىجىلىرىڭىزنى (qualifications) دەڭ، ئاندىن ئۈزىڭىزنىڭ ئۇ پروفىسسورنىڭ تەتقىقات دائىرىسىگە چوڭقۇر قىزىقىش بارلىقىنى بىلدۈرۈڭ. ئاخىرىدا ئۇ پروفىسسورنىڭ سىز ئۈچۈن ئاساسلىق يىتەكچى پروفسسور بۇلۇشنى خالايدىغانلىغىنى سوراڭ.
3. جىددىلىشىپ كەتمەڭ، لېكىن خېتىڭىزدىكى گىرامماتىكىلىق ۋە يېزىلىشتىكى خاتالىقنى ئەڭ تۈۋەن چەككە چۈشۈرۇشكە تىرىشىڭ.   باشقىلارنىڭ خېتىڭىزنى تەكشۇرۈپ ئوقۇپ بەرسىمۇ پايدىسى بار. لېكىن باشقىلارنىڭ ۋاختى بولمىسا ياكى سىز خېتىڭىزنى باشقىلارنىڭ ئوقۇشىنى خالىمىسىڭىز، ئۇنداق سىز خېتىڭىزنى ئارقىمۇ ئارقا ئوقۇپ چىقىپ تىلدا ياخشى يېزىلغانلىغىغا كاپالەتلىك قىلىڭ.

شۇڭلاشقا سىز بىرىنچى پارچە خەتنى يازغاندا ناھايتى ئەستايىدىل بولۇشىڭىز ۋە خەتنى ئەۋەتىشتىن بۇرۇن ئۇنىڭغا ئىشلىشىڭىز كىرەك. لېكىن ئۇنى دەپ بىرمۇنچە ۋاقىت ئىسراپ قىلىۋەتسىڭىز بولمايدۇ. مىنىڭ كۆز قارىشىمدا، سىز بىر ياخشى ئىلخەت ئۈچۈن ئىككى ھەپتە ۋاقىت سەرىپ قىلسىڭىز كۇپايە ۋە ئۇنى كىين قايتا ئىشلەتسىڭىز بۇلىدۇ. بەزىلەر ئادەتتە بىر ھەپتىمۇ ۋاقىت سەرىپ قىلمايدۇ. ئەگەر ئىنگىلىس تىلى سىزنىڭ ئانا تىلىڭىز بولمىسا، مەن سىزنىڭ 5-10 قۇر بولغان ئىلخەت ئۈچۈن ئىككى ھەپتە ۋاقىت سەرىپ قىلىشىقا پىكىر بىرىمەن. كىيىن سىز ئىنگلىس تىلى ئىشلىتىدىغان مۇھىتقا كەلگەندە بارغانسىرى تىز يازىدىغان بۇلىسىز.

بۇلارنى دەپ بولغاندىن كىيىن، بىرىنچى پارچە خەتنىڭ نەتىجىسى قانداق بۇلىشى مۇمكىن؟ ئادەتتە، ئۇنىڭ نەتىجىسى تۈۋەندىكىدەك بۇلۇشى مۇمكىن:
1. پروفىسسور سىزگە جاۋاپ خەت قايتۇرۇپ سىزنى ئىلتىماس قىلىشقا ئىلھاملاندۇرۇشى مۇمكىن.
2. پروفىسسور سىزگە جاۋاپ خەت قايتۇرۇپ ئۇنىڭ يىقىندا ئوقۇغۇچى قۇبۇل قىلىش پىلانى يوق ئىكەنلىگىنى بىلدۈرۈشى مۇمكىن.
3. جاۋاپ خەت كەلمەيدۇ.

ئىككىنچى خىل ئەھۋالدا سىز ئۇ مەكتەپتە ئىلتىماس قىلماڭ ياكى شۇ مەكتەپتىن باشقا پروفىسسور تېپىڭ.
بىرىنچى خىل ئەھۋالدا، سىز پروفىسسور بىلەن يەنە ئالاقە قىلىپ تۇرسىڭىز ۋە مەكتەپكە ئىلتىماس سۇنسىڭىز بۇلىدۇ. لېكىن بۇ ئۇنىڭ سىزنى چوقۇم قۇبۇل قىلىدىغانلىغىنى بىلدۈرمەيدۇ، بەلكى مەلۇم پۈرسەت بارلىقىنى بىلدۈرىدۇ. سىزنىڭ مۇكاپات پۇلىغا ئىرىشەلىشىڭىز  شۇ فاكۇلتىتنىڭ ۋە پروفىسسورنىڭ ئەھۋالىغا باغلىق.
ئۈچىنچى خىل ئەھۋال ئادەتتە بىر قەدەر كۆپ ئۇچرايدۇ. بۇنداق ئەھۋالدا سىز ئۇ مەكتەپكە ئىلتىماس قىلىپ باقسىڭىز بۇلىدۇ. ئەلۋەتتە، ئەگەر ئىلتىماسقا مەغلەغ سېلىشنى خالىمىسىڭىز قىلمىسىڭىزمۇ بۇلىدۇ.

ئاخىرىدا، بىر ئوقۇش پروگراممىسىغا ئىلتىماس قىلىش ئاسان ئەمەس،لېكىن ئۇنى  ئۈزىڭىزگە بولغان جەڭ ئىلان قىلىش ۋە كەسىپتە باسقان بىرىنچى قەدەم دەپ قارىسىڭىز ئۇ ئىش سىزگە خوشال بىلىنىدۇ. شۇڭا ئۈمىتلىك بولۇڭ ۋە ۋاز كەچمەڭ. ئەگەر ئىلتىماسقا شەرتىڭىز تۇۋەن بولسا ئىمتاھانلارنى قايتا بىرىپ كىلەر قېتىمدا يەنە ئىلتىماس قىلىڭ. ھىچقانداق ئىش ئاسانلا ۋۇجۇدغا چىقىپ قالمايدۇ، بىز تاكى ئىشتىن نەتىجە چىقارغۇچە جاپا تارتىمىز.