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12种E-mail软件各显与众不同的特征 |
| 我们所测试的12个软件包具有一些超出了MIME支持范围，例如，每一个地址簿，可以发送“复写纸”式的邮件副本，并可以自动附加你所建立的签字文本。这些程序都将输入信件放入一个“收件箱”中，而输出信件都放入“发件箱”中，为进行永久的信息存储，它们一般都允许你根据自己所希望的组织原则创建个人邮件夹(或邮箱)。 许多程序允许你采用拖放界面的方法轻松地进行邮件分类，只需移动手腕就可以在邮件夹之间移动信件。一些程序还包括拼写检查功能，以提高信件的质量。 更具技术性的升级软件包包含有一个“过滤”系统(也可以认为是“规则”)，它可以自动对输入信件进行操作，例如根据邮件信息 将它们分拣到不同的邮件关中，在早期的Internet邮件中，这样的邮件过滤是十分方便的。现在，对于任何接收到大量邮件的人来说，它无疑已迅速成为一种必备的、不可或缺的工具。 最基本的过滤系统查看所收到的邮件的来源和主题域的文本，这一切都取决于你指定它进行搜寻的判定标志(例如指定人员的名字或 邮件列表)，它将信息移到指定的邮件夹中，或把它们留在通用收 件箱中，一旦你的电子邮件进行了这样的过滤，那么你的收件箱中 就只包括一些不标准的条目了。你只需花费很少的时间对邮件进行 归档，而将更多的时间用到信件的内容中去。 更高的层次 参测的12个软件中，有6个采用了更高层次的过滤概念。这就是当 收到某类特殊种类信件时，可以进行自动回复。由于具有这一特 性，哪怕你正在度假，你的电子邮件软件仍旧可以正常工作。 这6个程序还提供了将邮件信息的副本转发到指定的电子邮件帐户 的功能，你可以利用这一功能建立一个应急报警系统，例如，具有报警设置的用户可以将信件转发到具有同样设置帐户的电子邮件地址上去，当电子邮件到达相应地址几秒钟之后，信息标题就会出现在报警显示中。 这种先进的信件功能只适用于那些有程序化资源的公司用户。对他们来说，将其定制的网络应用和他们的邮件系统相连是十分必要的。 采用当今复杂的Internet电子邮件客户机，几乎所有个人都可以在短短几分钟之内建立这样类型的邮件处理系统，他只要简单地选择“邮件规则”对话框中的选项即可。 一些程序更进一步提供了电 子邮件软件内置的编程工具。BeyondMail和Zmail都有强大的脚本 语言，可以用来建立协同的应用程序，并且可以根据接收到的电子 邮件启动相应的处理程序。 但这并不意味着这些程序可以取代LotusNotes或NovellGroupWise，至少现在还不能。它们不提供数据库管理和日程表，但它们确实可以不通过建立相应的邮件服务器，就在表格中提取数据并在公司内部进行传输。 标准优势 这次评测的所有程序都得益于Internet电子邮件本身的低成本和开放性标准的优势。与封闭的运行于某一特殊协议上的公司邮件系统不同，Internet不需要用户(或他们的机构)去维护一个服务器或在工作组设置中，甚至不需要安装特殊的前端，每个用户都可以选择其最喜欢的电子邮件客户软件。Internet邮件的基本灵活性还意味着大多数人都可以找到并像测试一个新游戏或图形编辑器一样试用一个新的邮件程序。 由于SMTP和POP服务器采用相同的TCP/IP协议栈，而这一协议也用于Web和其它Internet功能中，所以电子邮件客户软件不需要Windows或Macintosh计算机上特殊的与Internet相连的软件。流动用户可以从任何地方使用其电子邮件帐户对网络进行访问，通过将信件存储于服务器上而不自动发送到客户机系统上的方法，可以提高流动用户邮件访问的效率。这也是最新的进展之一。12个程序中的9个采用了这一方案，因而它们的用户可以从不同的地方对邮件情况进行检查，并总是能够获得它们所需要的全部信息。 评测优胜者 BeyondMail3.0 EudoraPro3.0 像许多其它种类软件一样，确定一个Internet电子邮件系统是否最佳,很大程度上取决于使用者的需要和使用环境。在公司环境中，我们发现Banyan公司的BeyondMail是最佳的选择；对于弱群体性的情况，EudoraPro看来很难抗拒。在一起工作的人们常常从标准化的工具中受益，BeyondMail正是这一思想的具体实现。它从机构广域网中锻炼成长起来，并继续致力于工作群体的需要，它的全文本格式化(字体、粗体等)可帮助其在公司型机构中进行通信。更重要的是，它们提供了诸如会议申请和消费核准等的电子表格，这些信息可以在公司的管理层和工作组之间循环，为了尽可能利用工作组的功能，BeyondMail具有建立复杂和先进的邮件应用程序的脚本语言。 对比而言，EudoraPro更向个人用户倾斜，但是它确实覆盖了工作组和个人用户之间的部分功能，EudoraPro还具有杰出的规则/过滤能力，例如：它的最强功能是其可定制性，这使它可以适合Internet软件用户的需要和选择。它提供了清晰的工具条图标，选择是否显示邮件到达的日期，或者改变一切你所希望改变的任何东西。它还有许多其它更换的方便特性，包括“信纸”(信件模板)、拼写检查器，并且具有嵌入API编程自动化的雏形。 电子邮件性能比较 BeyondMail3.0 Internet版名字中蕴含着什么?在BeyondMail中，名字是对事物本身的一种精确的描述，这一基于公司广域网的软件包远不只是一个邮件程序。在多年以前，它就是第一个将基于规则的信件管理和表格例程引入电子邮件中的程序了。现在的BeyondMail产品具有你所需要的管理电子邮件帐户的所有功能，但作为一个表格处理中心，它也同样称职。 BeyondMail的规则(现在更通常的叫法为“过滤器”)覆盖了包括将特定邮件夹中的特殊信息归档在相应邮件夹中的功能，同时当你度假时，它可以发送“下班了”的回复，并且能够采用CGI脚本进行更加复杂的操作。 像自动回复这样简单的操作是不需要用户去构造的：你只需从已做好的选项菜单中对其进行选择即可。甚至进一步的过滤规则也不需要你去编写代码，你可以从菜单列表中的编程元素如逻辑命令、时间敏感功能和DDE(动态数据交换)操作等中进行选择并构造，DDE能够将数据传送到其它支持DDE的应用程序当中去。 例如，一个技术支持部门可能使用BeyondMail工具来生成自动响应功能，当一系列条件请时，它可以激活一个指定的应用程序和运行于不同条件下的另外一个应用程序，通过使用DDE将数据从电子邮件信息中传送到其它应用程序中的方法，BeyondMail脚本就能够处理输入命令，激活载体或开始一个交易。 BeyondMail开始是一个广域网信件系统，这些基础现在反映到其产品提供的协同型特征当中。表格功能是最为显著的表现之一。采用BeyondMail，你不但可以得到标准的表格，如会议通知、采购申请和传轮输表格等，而且作为已构成的信件类型，这些表格是智能化的。例如当你选择一个会议表格后，BeyondMail会提示你输入会议的日期和地点。如果你与一个BeyondMail用户联系，他就能够以表格的形式收到你的信件，否则信件就会以文本方式出现。 你也可以创建一个基于规则的表格，如果你的同事发送了BeyondMail 表格，你就能够围绕信件系统组织你的工作流程，至少，你接到的会议申请表格可被过滤到一个指定的邮件夹中，并可以打印或转发给秘书。当一个工作组使用BeyondMail时，项目可以随批复表格一起在工作组的人员之间传送，而数据需求表格可以在不同的工作组之间循环。BeyondMail是好忘事人的理想邮件软件包，如果你认为你可能会忘记处理某一信件，你可以选择信件提示功能，它会提示你处理所选定的任何日期、任何时间的信件。在指定的时间，你构造的提示器会打开，待处理的电子邮件信息会被加亮。 对于公司环境，BeyondMail是最好的Internet邮件软件，它包括了Internet邮件程序的所有功能，同事来由只有公司工作组软件应用程序才有的一些附加功能。 |