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关于用好Foxmail 2．1的几个建议 |
| Foxmail2．1是一个很不错的中文E－mail软件，使用起来很方便，处理汉字就更不用说了，对于一般的用户来说，用于写信、订杂志、下载软件等功能已经绰绰有余了。但要用好用活还要注意以下几点： 一、邮件服务器和网络的设置 邮件服务器的设置，一个是发送邮件服务器（SMTP），一个是接收邮件服务器（POP3），其中前者最好使用当地的邮件服务器，就是为你提供ISP服务的邮件服务器，这样可以提高邮件的发送速度，否则，对于你的免费信箱163．net来说，就要用smtp．163．net作发送服务器，那就要连到广州去了，时间上太不合算。 在网络设置一项，最好选上“自动启动拨号网络进行连接”和“收发邮件后自动挂断连接”两项，这样可以最大限度地节省你的在线时间，如果还不放心的话，再将“挂断前先提示是否要挂断”一项选上。 二、使用远程邮箱管理和邮箱助理 这对于受到“邮件炸弹”轰击又暂时无法解决的朋友最有用处，就是先获取信箱的信息，直接决定收取或者删除，节省你下载的时间。 如果你有多个电子信箱，每个信箱各有各的用途的话，那么你应该建立多个邮箱以方便管理，邮箱助理就是你的管理员，它可以在收信的时候按照你的要求和条件将信发到不同的邮箱，这些条件包括发件人、收件人、抄送和主题。比如你订了很多免费邮件列表，你就可以为每一份杂志建立一个邮箱，通过邮箱助理设置条件，收信时可以直接将其放入该邮箱。 三、使用签名 当你每次写完信都要按一定的格式署名的话，如姓名、地址、邮编、电话等等，最好使用签名。签名可以用文本方式，也可以用文件方式，前者将一段文本直接作签名，后者则将你选定的文件的内容作签名。如果签名内容固定的话就采用前者，如果有不同的签名就采用后者，建立几个签名文件以作不同用途。 四、邮件的打包与复制 Foxmail2．1的邮箱是以一个文件的格式存在的，每个邮箱对应一个文件，在Foxmail2．1的mail子目录下有个文件Ubi．inf，其中记录的就是每个邮箱的名称及其对应的文件名，如索易邮件对应AAAAA6，即对应文件Aaaaa6．box和Aaaaa6．ind，前者是信件，后者是信件的索引。根据这种方式，我们就可以定期将邮件进行打包，以长期保存一些有价值的内容，而且只要将需保存的邮件转到一个邮箱内，将该邮箱对应的两个文件压缩到一个文件内就可以了。笔者还常用这种方式在一地收信再压缩并Copy至另一地阅读，或写好信Copy后找地方发送，以解无法上网之苦。 五、定制信件格式 如果你有很多固定格式的信件，那么你就应该这样做：建立一个叫“草稿”的邮箱，写一封有固定格式的空信，包括收件人、主题、签名以及固定的内容等并保存，将其从“发件箱”中转存至“草稿”中，以后需要写类似的信件则双击“草稿”中的该信件，填写具体内容就行了，存盘时会直接存到“发件箱”中。 (李飚infoweb) |