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随着Internet的流行，使用Email的用户也是越来越多。相对于传统的书信而言，Email具有速度快（几分钟之后对方即可收到）、费用低（平均每封信的成本可能不足1毛钱）等优点，这就使得任何一个能够使用Email的用户都会“喜新厌旧”的将传统书信抛之脑后。当许多用户在使用Email代替传统书信并保留了大量邮件之后就会惊异的发现，各种传统的邮件处理软件都不具备邮件查找功能，我们只能手工对邮件一封封的进行查找，操作非常不方便！难道就没有什么更好的解决办法了吗？别着急，FoxMail
3.0可为我们排忧解难。FoxMail
3.0作为一个优秀的电子邮件管理软件，充分考虑到了用户查找邮件时的困难，特意提供了邮件查找功能，它不仅可对某封邮件中的内容进行查找，而且还提供了对所有邮件进行查找的功能，我们可利用它对所有邮件的收件人、发件人、姓名、邮件主题、邮件正文等内容进行全文检索，这就使得我们可以快速找到所需的任何邮件，从而极大的方便了用户对邮件的查找工作。
具体来说，我们若拟使用FoxMail
3.0的全文查找功能则应采用如下步骤：
启动FoxMail并选择需要查找邮件的邮箱，如收件箱、发件箱等。
执行“编辑”菜单中的“查找邮件”命令，打开“查找邮件”对话框（如图1所示）。
在“查找”栏中输入需要查找的内容（我们可在此输入收件人或发件人的Email电子、邮件主题以及正文中出现的任何文本）。
若用户仅仅需要查找收件人或发件人的Email地址、邮件主题中的文本等内容（也就是说需要查找的内容处于邮件的主题中），则应复选“只查找邮件头”选项，这样可加快邮件的查找速度。
若用户查找的英文文本需要区分大小写，则应复选“区分英文大小写”选项，以保证更好的定位。
单击“查找下一个”按钮，系统即会将包含相应查找内容的邮件一一查找出来，并且它在查找的过程中还会同时选中这些邮件，从而方便了用户对找到的邮件进行后续处理。
需要说明的是，上述方法仅仅是用来查找包含指定文本的邮件，它一般不会指明需要查找文本在邮件中的具体位置（当一封邮件的多个不同位置同时包含该文本时更是如此），这可能并不能满足用户的需要��有时我们并不希望在所有邮件中进行查找操作，而是希望在一封邮件中查找文本的具体位置（特别是对于超长邮件而言），这对FoxMail
3.0来说也不是什么难事。我们在选定需要查找的邮件后执行“编辑”菜单中的“查找文件”命令，打开“查找文字”对话框（如图2所示），然后在输入需要查找的文本即可达到目的（该功能就与在文字处理软件中查找文本一样）。
怎么样，FoxMail
3.0的邮件查找功能是不是很方便？那你还不赶快上机试试！
(文/胡锦承) |